개인정보 처리방침
저스티스캐슬(이하 '회사')은 조율(JOYUL) 서비스(이하 '서비스')를 운영하며 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 지키고, 이용자의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음 목적으로만 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌면 미리 동의를 받습니다.
- 회원 가입과 관리: 본인 확인, 계정 유형(학생 · 학부모 · 강사 · 학원) 구분, 부정 이용 방지, 이용 정지 · 탈퇴 처리
- 학원 연결 서비스: 학원 찾기, 상담 예약, 수강 등록, 출결 · 보강 · 병결, 공지, 채팅
- 결제와 정산: 원데이 클래스 · 연습실 대관 결제, 수강료 자동결제, 환불, 영수증, 학원 구독료 · 이용료 청구
- 강사 근무 관리: 근무지 등록, 출퇴근 기록, 임금 계산을 위한 수업 시간 집계
- 만 14세 미만 아동의 법정대리인 동의 확인
- 학원 가입 심사: 사업자 정보와 사업자등록증 확인
- 고객 문의 응대, 분쟁 처리, 서비스 오류 확인과 개선
2. 처리하는 개인정보 항목
회사는 서비스에 꼭 필요한 최소한의 정보만 받습니다. 카드번호 전체는 회사가 받지 않고 토스페이먼츠가 처리합니다.
| 구분 | 필수 항목 | 선택 항목 |
|---|---|---|
| 공통 (모든 계정) | 아이디, 비밀번호(암호화 저장), 이름, 휴대폰 번호, 생년월일, 성별, 계정 유형 | 연락용 이메일, 주소, 프로필 사진 (학생 · 학부모 사진은 본인 · 관리자만 볼 수 있게 비공개 보관) |
| 학생 | 위 공통 항목 | 보호자 연결 정보, 학년 |
| 학부모 | 위 공통 항목, 자녀와의 연결 정보 | — |
| 강사 | 위 공통 항목, 근무 학원 | 이력(학력 · 경력 · 수상), 출근 위치 확인(동의 시) |
| 학원(원장) | 위 공통 항목, 학원명, 대표자명, 사업자등록번호, 사업자등록증 사본, 학원 주소 · 연락처 | 결제 연결용 토스페이먼츠 키 (서버에만 보관, 화면에는 끝 4자리만) |
| 만 14세 미만 | 위 항목 + 법정대리인(부모) 휴대폰 번호와 동의 기록 | — |
서비스를 쓰면서 생기는 정보
- 수강 · 출결 · 보강 · 병결 기록, 상담 신청 내용(희망 날짜 · 시간 · 문의 내용), 채팅 · 1:1 문의 메시지, 리뷰, 찜(관심목록)
- 결제 기록: 주문 번호, 금액, 결제 수단, 카드사와 가린 카드번호, 자동결제용 빌링키(토스가 발급), 환불 기록
- 원데이 신청 시 성별 · 출생연도 (학원의 수강생 통계용)
- 강사 출퇴근 시각, 학원이 정한 시급과 임금 계산 기록
- 서비스 이용 기록: 접속 일시, 기기 종류(웹 · iOS · Android), 앱 오류 기록, 부정 이용 방지를 위한 접속 IP 주소와 요청 횟수 기록
- 위치정보 이용사실 확인자료: 이용자, 이용 일시, 이용 목적 (좌표는 저장하지 않음)
3. 보유 · 이용 기간 및 파기
회원이 탈퇴하면 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 법령이 보관을 정한 기록은 이름 · 연락처 같은 식별 정보를 지운 뒤 아래 기간 동안만 따로 보관합니다.
| 보관하는 기록 | 보관 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 계약 · 청약철회, 대금 결제와 서비스 제공 기록 (결제 · 환불 · 수강료) | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 소비자 불만 · 분쟁 처리 기록 | 3년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 접속 기록(로그인 기록) | 3개월 | 통신비밀보호법 |
| 관리자의 개인정보 접근 · 변경 기록 | 1년 이상 | 개인정보의 안전성 확보조치 기준 |
| 학원 구독료 · 이용료 청구와 세금 관련 기록 | 5년 | 국세기본법 |
| 위치정보 이용 · 제공사실 확인자료 | 6개월 | 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 |
| 앱 오류 기록 | 30일 | 회사 내부 기준 |
| 부정 이용 방지용 요청 기록 (계정 · IP별 요청 횟수) | 1~2일 | 회사 내부 기준 |
| 번호로 계정 찾기 시도 기록 | 7일 | 회사 내부 기준 |
| 기기에 저장한 로그인 정보 | 마지막 사용 후 학원 계정 14일 · 그 외 30일 (웹 관리자는 탭을 닫으면 즉시) | 회사 내부 기준 |
파기 절차
- 파기 사유가 생기면(탈퇴, 보관 기간 끝, 처리 목적 달성) 그 정보를 골라냅니다.
- 탈퇴는 바로 자동으로 파기하고, 기간이 끝난 기록은 개인정보 보호책임자의 확인을 거쳐 파기합니다.
- 법령 때문에 남겨야 하는 기록은 다른 정보와 분리해서 정해진 기간 동안만 보관하고 다른 목적으로 쓰지 않습니다.
파기 방법
- 전자 파일과 데이터베이스 기록은 되살릴 수 없게 지우거나, 누구인지 알 수 없게 바꿉니다.
- 탈퇴하면 이름 · 아이디 · 연락처 · 이메일 · 주소 · 생년월일 · 성별 · 사진 · 이력 · 리뷰 · 보호자 연결을 지우고, 등록 카드와 자동결제를 해지합니다.
- 학원이 직접 적어 둔 원생 기록은 학원의 자료로 남고, 탈퇴한 계정과의 연결만 끊습니다.
4. 만 14세 미만 아동의 개인정보
만 14세 미만 아동은 법정대리인(부모)이 동의한 뒤에만 서비스를 쓸 수 있습니다.
- 아동이 가입할 때 생년월일로 만 나이를 확인합니다. 생년월일은 한 번 넣으면 바꿀 수 없습니다.
- 아동이 부모의 휴대폰 번호를 적으면, 같은 번호로 가입한 학부모 계정에 동의 요청이 갑니다.
- 법정대리인이 동의하기 전에는 수강 등록 · 결제 · 카드 등록 · 채팅 · 리뷰 등 어떤 정보도 새로 저장할 수 없습니다.
- 동의한 법정대리인은 아동의 정보를 보고, 고치거나 지우도록 요청하거나, 동의를 철회할 수 있습니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자가 신청한 서비스를 제공하려고, 이용자가 고른 학원에만 아래 정보를 제공합니다. 그 밖의 경우에는 이용자의 동의를 받거나 법령에 따른 요청이 있을 때만 제공합니다.
| 받는 곳 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 수강 등록한 학원 | 수강 관리, 출결, 수납, 연락 | 학생 · 학부모 이름, 휴대폰 번호, 수강 · 출결 · 결제 기록 | 수강 종료 또는 탈퇴 때까지 (법정 보관 기록 제외) |
| 상담을 신청한 학원 | 상담 연락 | 이름, 휴대폰 번호, 상담 내용 | 상담 처리 완료 또는 탈퇴 때까지 |
| 원데이 · 연습실을 예약한 학원 | 예약 확인, 이용 안내 | 이름, 성별, 출생연도, 예약 · 결제 기록 | 5년 (거래 기록) |
| 근무를 신청한 학원 (강사) | 근무 관리, 임금 계산 | 이름, 휴대폰 번호, 이력, 출퇴근 기록(출근 위치 확인에 동의한 경우 학원까지의 거리) | 근무 종료 또는 탈퇴 때까지 (법정 보관 기록 제외) |
6. 개인정보 처리 위탁 및 국외 이전
회사는 서비스 운영을 위해 아래 업체에 일부 업무를 맡기고, 맡긴 정보가 안전하게 관리되도록 감독합니다.
| 맡는 업체 | 맡기는 일 | 넘어가는 개인정보 | 이전되는 나라 · 방법 |
|---|---|---|---|
| Supabase Inc. | 회원 계정과 로그인, 서비스 데이터 저장, 사진 · 사업자등록증 보관, 결제 · 탈퇴 같은 서버 기능 실행 | 2번의 모든 항목 | 국내 (서울 지역 서버에 보관) · 암호화 통신(HTTPS)으로 전송 |
| 토스페이먼츠(주) | 카드 결제, 자동결제(빌링키) 발급, 결제 승인 · 환불 | 주문 번호, 결제 금액, 주문 이름, 구매자 이름, 카드 정보(결제창에서 토스페이먼츠가 직접 받음) | 국내 |
| Cloudflare, Inc. | 로그인 · 가입 때 사람인지 확인(로봇 막기), 웹사이트 운영, 고객센터 이메일(help@joyulapp.co.kr) 전달 | 접속 IP 주소, 기기 · 브라우저 정보, 고객센터로 보낸 이메일(보낸 주소 · 내용) | 미국 등 · 이용할 때마다 전송 (이메일은 저장하지 않고 전달만 함) |
| 네이버클라우드(주) | 지도 표시, 학원 주소를 지도 위치로 바꾸기 | 접속 IP, 지도에서 보는 위치, 학원 주소 | 국내 |
회원 정보와 서비스 데이터는 서울 지역 서버에 보관합니다. 국외로 전송되는 정보는 Cloudflare의 로봇 확인 · 이메일 전달에 쓰이는 접속 정보와 이메일뿐이며, 저장하지 않고 처리 즉시 전달합니다. 이용자는 국외 이전을 거부할 수 있지만, 그러면 로그인과 이메일 문의를 쓸 수 없습니다.
7. 이용자 · 법정대리인의 권리와 행사 방법
이용자와 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 언제든 아래 권리를 쓸 수 있습니다.
- 내 정보 보기와 고치기: 앱 더보기 → 내 정보
- 탈퇴(삭제): 앱 더보기 → 회원 탈퇴 (학원 원장 계정은 고객센터)
- 처리 정지 요구, 동의 철회(출근 위치 확인은 앱에서 바로 끄기), 열람 요구: 앱 더보기 → 1:1 문의하기 또는 help@joyulapp.co.kr
회사는 요청을 받으면 본인인지 확인한 뒤 10일 안에 처리하고 결과를 알려 드립니다.
8. 안전성 확보 조치
- 접근 통제: 모든 데이터에 서버 접근 규칙을 두어, 본인과 권한이 있는 사람에게만 정보를 보여 줍니다. 주소 · 생년월일 · 이메일은 본인과 관리자만, 강사는 수강생 이름 · 학년만 봅니다. 관리자 권한은 서버에서만 정합니다.
- 암호화: 비밀번호는 되돌릴 수 없게 bcrypt로 해시하고, 모든 통신은 암호화(HTTPS)합니다. 휴대폰에 저장하는 로그인 정보는 기기 보안 저장소(키체인 · 키스토어)에 암호화해 둡니다. 결제 비밀 키는 서버에만 둡니다.
- 사진 보호: 학생 · 학부모 프로필 사진은 비공개로 보관하고, 본인과 관리자에게만 하루 동안 쓸 수 있는 임시 주소로 보여 줍니다. 사업자등록증은 본인과 관리자만 봅니다.
- 결제 보호: 결제 금액은 서버가 다시 확인하고, 카드번호는 회사가 저장하지 않습니다(가린 번호만 표시용으로 저장). 하루 결제 · 환불 한도를 둡니다.
- 부정 접근 막기: 로그인 시도 횟수 제한, 로봇 확인, 계정 · IP별 요청 횟수 제한, 이용 정지 기능을 씁니다. 오래 쓰지 않은 기기는 자동으로 로그아웃합니다.
- 기록 관리: 관리자의 회원 정보 열람 · 변경을 고칠 수 없는 기록으로 남기고 1년 이상 보관합니다.
- 내부 관리: 개인정보를 다루는 사람을 최소로 하고, 서버 · 관리자 계정에 2단계 인증을 씁니다.
9. 자동으로 수집되는 정보
회사는 광고 추적용 쿠키나 분석 도구를 쓰지 않습니다. 다만 서비스를 쓰면 아래 정보가 자동으로 만들어지거나 저장됩니다.
- 출근 위치 확인 (강사, 동의한 경우만): 출근 버튼을 누를 때 한 번 위치를 보고, 학원까지의 거리만 저장합니다. 위치를 계속 추적하지 않으며, 앱에서 언제든 끌 수 있습니다.
- 내 주변 찾기 · 지도 (선택): 내 위치로 가까운 순 정렬이나 지도 이동을 할 때만 기기 위치를 씁니다. 위치 좌표는 서버에 저장하지 않습니다. 자세한 내용은 위치기반서비스 이용약관을 보세요.
- 기기 저장소: 로그인 유지와 계정 전환을 위한 로그인 정보를 기기 보안 저장소에 저장합니다. 비밀번호는 저장하지 않고, 로그아웃하거나 오래 쓰지 않으면 지웁니다.
- 접속 IP와 요청 횟수: 결제 · 탈퇴 같은 중요한 기능을 누군가 짧은 시간에 너무 많이 쓰지 못하게 접속 IP와 계정별 요청 횟수를 남기고 1~2일 뒤 지웁니다.
- 앱 오류 기록: 오류가 나면 오류 내용, 기기 종류, 계정 번호를 남기고 30일 뒤 지웁니다.
- 로봇 확인: 로그인 · 가입 때 Cloudflare가 접속 IP와 기기 · 브라우저 정보를 잠깐 확인합니다.
10. 개인정보 보호책임자 · 문의 · 변경 고지
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 정의성 · 대표 (위치정보 관리책임자 겸임) |
| 연락처 | help@joyulapp.co.kr · 앱 더보기 → 1:1 문의하기 |
| 사업자 | 저스티스캐슬 · 대표 정의성 · 사업자등록번호 827-59-01057 · 서울특별시 종로구 동숭길 64, 5층 가35호(동숭동) |
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